Von Messekontakten zu registrierten und regional zugewiesenen Vertriebschancen.
Aufbau eines wiederverwendbaren Messe-Follow-up-Systems, das Kontakte aus Messen strukturiert importiert, personalisiert per WhatsApp nachfasst, im eigenen CRM-System trackt und an den zuständigen Vertrieb übergibt.
Nach Messen entsteht oft ein wertvoller Kontaktpool – aber ohne klaren Prozess wird daraus nur eine Liste statt ein aktiver Vertriebshebel.
Die Daten sind vorhanden, aber noch nicht in einem aktiv steuerbaren Vertriebsprozess.
Nach dem Event fehlt häufig eine konsistente, personalisierte Erstansprache für alle Kontakte.
Kontakte sollen direkt dem passenden Vertriebler nach Region oder Markt zugeordnet werden.
Ohne Tracking, Owner und Statuslogik bleibt unklar, wer erreicht, aktiviert oder verloren wurde.
Jeder Messekontakt wird schnell, persönlich und systematisch in einen messbaren Vertriebsprozess überführt.
Das System verbindet Datenimport, Aktivierung, Vertriebsrouting und Tracking in einem klaren operativen Ablauf.
Falls später weitere Systeme angebunden werden sollen, kann die Logik über n8n/API erweitert werden – ohne das Grundsystem neu zu bauen.
So sieht der operative Ablauf im Kern aus:
Aus einer statischen Messekontaktliste wird ein echter Vertriebsprozess mit klaren Zuständigkeiten, Follow-up-Mechanik und messbarer Aktivierung.
Ein zentrales Element des Angebots ist das eigene CRM-Tracking nach Lead-Eingang – damit nicht nur gesendet, sondern wirklich gesteuert wird.
| Tracking-Feld | Nutzen im Prozess |
|---|---|
| Messe / Quelle | Nachvollziehbarkeit, woher der Kontakt stammt |
| Region / Markt | Saubere Owner-Zuweisung zum zuständigen Vertrieb |
| Kontaktstatus | Neu, kontaktiert, reagiert, registriert, aktiv, offen |
| Owner / Vertriebler | Klare operative Zuständigkeit |
| Letzter Touchpoint | Transparenz über Kommunikation und Timing |
| Shop-Registrierung | Sichtbarkeit, wer in den nächsten Schritt gewechselt ist |
Das Angebot ist als wiederverwendbares Messe- und Aktivierungssystem kalkuliert – nicht als einmaliger Einzelversand.
Konzeption, CRM-Aufbau, Datenstruktur, WhatsApp-Flow, Routing, Tracking, Testing und Go-Live.
Monatliche Betreuung für Monitoring, Optimierung, Anpassungen, Support und weitere Messezyklen.
Freigabe des Angebots, Kickoff zur Daten- und Prozessabstimmung, anschließender Setup- und Testlauf bis zum produktiven Einsatz.